关于中海紫藤苑公开招募第三方会务服务机构的公告

尊敬的中海紫藤苑全体业主：

依据《中华人民共和国民法典》、《杭州市物业管理条例》、******委员会会议讨论决定，拟召开中海紫藤苑小区业主大会，投票表决物业选续聘等相关事宜。

考虑到业主大会流程较为复杂、专业性强等实际情况，本着确保会议全程合法、合规、******委员会集体讨论，现公开选聘第三方服务机构，以协助完成相关的工作。现将相关事项公告如下：

一、项目基本情况

杭州市西湖区中海紫藤苑业主大会第三方会务服务，物业管理范围内小区总户数：1227户。

二、服务内容

1、******委员会拟订业主大会会议各项议题草案、函件、公示、公告。

2、确定业主大会业主身份、人数及专有部分面积。

3、开展好与本次业主大会相关的必要宣传，进行表决票的制定、发放、回收与统计并提供相关的顾问咨询服务。

4、做好业主大会的会务工作。

5、本次会务服务拟不超过三个业主大会表决事项。

三、资格要求

1、公司注册资本金不少200万元，且注册时间不少于6年。

2、经营范围需有资讯类或市场调查类或会务服务类服务资质。

3、公司具有良好的商业信誉，且自企业开办以来无欺诈及弄虚作假行为，未被政府主管部门通报批评及行政处罚。

4、服务团队成员数量5人以上（有社保证明），团队专业性能满足项目的要求。

5、委派的项目负责人要有物业管理相关的证书，对物业管理具备丰富的经验。

6、已完成的杭州市区的业主大会工作案例不少于20个（业主大会服务合同复件首尾页）。

四、报名材料

1、需提供公司营业执照副本复印件（加盖公章）。

2、需提供机构简介、服务案例、服务方案和服务报价（加盖公章）。

3、服务经验证明（需提供上年度业主大会会务服务合同电子扫描件）。

4、上个月份的社保缴纳证明复印件（加盖公章）。

5、以上书面资料需统一装订密封包装，按照规定时间要求送至指定地址。

五、评选标准

1、为保证本次业主大会工作能公平、公正、保质、保量地顺利进行，防止参选单位恶意竞争，本次会务服务最高控制价为15元/户，高于最高控制价则作废标处理。

2、报名时间截止后，如只有1家第三方机构报名的，经审核符合要求、明确工作目标后直接确定为提供本次服务的第三方机构；如报名的第三方服务机构有2家及以上的，根据各第三方服务机构递交的材料，参考第三方服务机构在小区业主大会服务经验及行业信誉、服务方案的专业性、服务报价等情况综合审核符合要求后******委员会组织择优确定本次服务的第三方服务机构。

六、报名时间与报名材料接收邮箱

1、报名时间：2025年4月22日至2025年4月28日17：00时。

******办公室（3幢101室）。

3、报名材料接收邮箱：******，（邮件请注明：中海紫藤苑第三方会务服务报名+报名公司名称+联系人名字、电话）。

4、联系人：杨先生（******）。

5、欢迎符合条件的第三方机构于2025年4月28日17：00 时前提交报名材料，也欢迎业主们推荐符合条件的第三方参加报名。

特此公告！

杭州市西湖区中海紫藤苑第四******委员会

2025年4月22日

附件：

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